Evästekäytäntö
1. Yleistä
Tässä evästekäytännössä kerrotaan, miten Tietohuone Oy, johon viitataan myös ilmaisulla ”Tietohuone”, käyttää evästeitä ja muita vastaavia menetelmiä (jäljempänä ”evästeet”) verkkosivuillaan.
Ensimmäisen persoonan ilmaisut, kuten ”minä” tai ”me”, tarkoittavat Tietohuonetta. Täten esimerkiksi ”yrityksemme” tarkoittaa Tietohuone Oy:tä ja ”työntekijämme” Tietohuoneen työntekijöitä.
Toisen persoonan ilmaisut, kuten ”sinä”, tarkoittavat verkkosivuja käyttävää luonnollista henkilöä. Täten esimerkiksi ”nimesi” tarkoittaa verkkosivuja käyttävän luonnollisen henkilön nimeä.
Tietohuoneen verkkosivustoilla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai muihin palveluihin. Kolmansien osapuolten palveluihin ei sovelleta tätä evästekäytäntöä, vaan niihin sovelletaan kyseisten kolmansien osapuolten omia evästekäytäntöjä.
2. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan päätelaitteella käytettyyn selaimeen verkkosivustoja käytettäessä. Evästeisiin tallennetaan tietoja sivuston käytön aikana ja ne lähtökohtaisesti säilyvät eri käyttökertojen välillä. Ilman evästeiden käyttöä verkkosivustojen ei olisi mahdollista muistaa mitään kävijöistä, kuten heidän tekemistään valinnoista tai antamistaan syötteistä eri vierailukerroilta. Koska evästeet ovat vain varastoitavaa tietoa, ne eivät pysty itse suorittamaan mitään koodia, joten ne eivät voi vahingoittaa päätelaitetta. Käyttäjän henkilöllisyyttä ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Käyttäjä voi poistaa ja/tai nähdä selaimeensa tallennetut evästeet yleensä selaimen asetuksista.
3. Evästeiden käyttötarkoitukset
Tietohuoneen verkkosivustolla käytettävistä evästeistä osa on välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Välttämättömien evästeiden avulla varmistetaan verkkosivuston tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Lisäksi käytössä on analytiikkaevästeitä, joiden keräämää tietoa käytetään verkkosivuston käyttäjätilastointiin ja analysointiin sekä sivujen ja niiden sisältöjen kehittämiseen. Nämä evästeet eivät ole välttämättömiä sivuston toiminnalle ja ovat käyttäjälle vapaaehtoisia, mutta toivomme, että hyväksyt myös ei-välttämättömät evästeet.
4. Suostumuksen antaminen, muuttaminen ja peruminen
Käyttäjän saapuessa sivustolle käyttäjää pyydetään antamaan suostumuksensa ei-välttämättömien evästeiden käyttöön. Jos käyttäjä on jo aikaisemmin sivustolla vieraillessaan osittain tai kokonaan sallinut tai kieltänyt ei-välttämättömien evästeiden käytön ja valinta on sivuston tiedossa, evästevalintaa ei pyydetä tekemään uudestaan. Käyttäjä voi kuitenkin muuttaa valintojaan alla olevasta napista, jonka klikkaaminen näyttää evästebannerin uudelleen. Mikäli käyttäjä peruuttaa suostumuksensa jonkin evästeen tai evästelajin käyttöön, muutos tulee voimaan heti. Muutos ei kuitenkaan vaikuta menneisyydessä tapahtuneeseen evästeiden perusteella toteutettuun käsittelyyn, kuten esimerkiksi analytiikan keräämiseen, jos analytiikkaevästeet ovat olleet käytössä.
5. Käytetyt evästeet
5.1. Välttämättömät toiminnalliset evästeet
Complianz
Käytämme Complianz-ohjelmistoa evästesuostumusten hallintaan. Complianz voi asettaa käyttäjän päätelaitteelle evästeitä käyttäjän tekemiin evästevalintoihin liittyen. Nämä evästeet ovat välttämättömiä, sillä muuten käyttäjän tekemät valinnat ei-välttämättömistä evästeistä eivät tallentuisi laitteelle, eikä niitä näin ollen voitaisi noudattaa. Complianzin avulla kerättyjä henkilötietoja, kuten evästesuostumuksen osoittamista varten tarvittavia tietoja, käsittelee vain Tietohuone oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Lisätietoja Complianzin asettamista evästeistä: https://complianz.io/developers-guide-for-third-party-integrations/
Cloudflare
Käytämme Cloudflare, Inc.:n (jäljempänä Cloudflare) palveluita sivuston liikenteen suojaamiseen ja hyökkäyksiltä suojautumiseen. Cloudflare voi asettaa käyttäjän päätelaitteelle evästeitä, jotka ovat tarpeellisia tietoliikenteelle tai sivuston turvallisuudelle. Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle. Näiden evästeiden avulla kerättäviä henkilötietoja käsittelevät Tietohuone ja Cloudflare (kolmas osapuoli). Käytämme myös Cloudflaren kävijätilastointipalveluita, mutta niitä varten ei aseteta evästeitä. Cloudflare käsittelee henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Lisätietoja Cloudflaren asettamista evästeistä ja niiden käsittelystä: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/get-started/reference/cloudflare-cookies/, https://www.cloudflare.com/cookie-policy/ ja https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
5.2. Analytiikkaevästeet
Microsoft Clarity
Käytämme Microsoft Corporationin (jäljempänä Microsoft) Clarity-palvelua verkkosivuston käyttäjätilastointiin ja analysointiin, sekä sivujen ja niiden sisältöjen kehittämiseen. Analytiikan tuottamiseksi Microsoft voi asettaa käyttäjän päätelaitteelle evästeitä, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa analytiikkaevästeisiin evästebannerilla. Näiden evästeiden avulla kerättäviä henkilötietoja käsittelevät Tietohuone ja Microsoft (kolmas osapuoli). Microsoft käsittelee henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Microsoft saattaa käyttää henkilötietoja myös omiin markkinointitarkoituksiinsa.
Lisätietoja Microsoftin asettamista evästeistä ja niiden käsittelystä: https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/cookie-list ja https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
6. Evästeiden voimassaolo
Voimme käyttää evästeitä, jotka tallentavat tietoa laitteellesi tietyksi ajaksi (pysyvät evästeet) tai evästeitä, jotka katoavat sulkiessasi selaimesi (istuntokohtaiset evästeet).
Pysyvät evästeet ja evästeiden avulla kerätyt henkilötiedot säilyvät enintään vuoden. Mikäli evästeiden avulla kerättyjä henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet, voidaan tästä poiketa kolmansien osapuolten tietosuojaselosteiden mukaisesti. Istuntokohtaiset evästeet säilyvät selainistunnon ajan.
7. Evästekäytännön muutokset
Palveluidemme jatkuvasti kehittyessä pidätämme oikeuden muuttaa tätä evästekäytäntöä julkaisemalla siitä uusia versioita. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin.
Mikäli evästekäytäntöömme tehdään olennaisia muutoksia, uusi evästekäytäntö tulee saataville verkkosivustollemme vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Tietohuone suosittelee tutustumaan evästekäytännön sisältöön säännöllisin väliajoin.
Tämä evästekäytäntö on viimeksi päivitetty 21.6.2023.